Mieux gérer son temps

Durée : 2 jours Prix : 840 € nets pour les deux jours Dates : 3 et 4 septembre 2009

Pré requis : être un cadre surmené

Cible : cadres et/ou managers surmenés

Objectifs pédagogiques

Passer du temps « subi » au temps « choisi »

Eliminer les mangeurs de temps et autres « trous noirs »

Retrouver du temps pour soi et pour son développement personnel et professionnel

Redonner du souffle à ses projets

Distinguer l’important de l’urgent et de ce qui est ni important ni urgent

PROGRAMME

Le temps : ses lois et ses principes

• Loi de Parkinson : plus on a de temps, plus on en gaspille. Loi de Pareto : 20% de notre travail donnent 80% de nos résultats. Lois des Cycles : toute activité se découpe en 3 phases : début, déroulement, fin.

Comment mieux gérer son temps ?

• Définir ses objectifs : identifier le problème, faire son introspection. Déterminer ses priorités : en supprimant les tâches non rentables. Planifier : en fragmentant une action difficile et longue en petits cycles
• Savoir dire NON : ou plutôt « oui mais » à son supérieur, « oui plus tard » à ses collègues, « oui à tel moment » à ses clients. Déléguer : parce que l’on ne peut pas tout faire, on ne sait pas tout faire, on ne doit pas tout faire.
• Utiliser des outils de planification : agenda, logiciel de planification, méthode PERT

La gestion du temps au quotidien : exemples d’actions

• Réunions : nombreuses et inefficaces ? Comment les préparer, les évaluer et les améliorer. Repas d’affaires : en faire un outil de travail pour gagner du temps. Déplacements : organiser son trajet, optimiser le temps. RDV : préparer, négocier, programmer, évaluer.
• Téléphone : filtrer, planifier, prendre des notes efficaces
• Vie privée, vie professionnelle : comment les concilier ?

Méthodes pédagogiques : exercices pratiques, métaphores, échanges, apports, auto diagnostics

  © Coaching & Développement - Depuis 1998 - 76-78 av. des Champs-Élysées 75008 Paris -
dernière mise à jour : le 27 juillet 2010
email : durieuxjc@gmail.com  Portable : 06 86 37 03 77